Operator Dapodik Wajib Tahu! Persiapan Penting Menjelang Cut Off Dapodik 30 Juni 2025

Ambon, smektion.sch.id – Cut off Dapodik Semester Genap Tahun Ajaran 2024/2025 dijadwalkan pada 30 Juni 2025. Tanggal ini menjadi batas akhir bagi seluruh operator sekolah untuk memastikan bahwa seluruh data yang diinput ke aplikasi Dapodik telah valid, lengkap, dan tersinkronisasi ke server pusat.

Apa Itu Cut Off Dapodik?

Cut off Dapodik adalah batas akhir pendataan untuk semester berjalan. Setelah tanggal ini, aplikasi Dapodik tidak dapat lagi digunakan untuk melakukan perubahan data, sinkronisasi, atau mutasi data siswa dan PTK. Segala perubahan yang dilakukan setelah cut off tidak akan masuk ke server pusat.

Dampak Setelah Cut Off:

• Aplikasi tidak dapat digunakan untuk pendataan online.

• Tidak bisa sinkronisasi dan tarik data.

• Tidak bisa input atau proses mutasi siswa/PTK.

• Seluruh data sekolah akan terkunci.

• Siswa kelas akhir tidak akan otomatis lulus jika belum dimasukkan ke rombel yang sesuai.

Apa yang Harus Dilakukan Operator Sebelum Cut Off?

Berikut poin-poin penting yang harus diselesaikan oleh operator sekolah:

1. Data Siswa:

   • Pastikan siswa kelas akhir berada di rombel akhir agar terbawa otomatis dalam proses kelulusan dan e-ijazah.

   • Jumlah siswa dan rombel di Dapodik harus sesuai dengan kondisi riil.

2. Data PTK:

   • Update data PTK sesuai perubahan SK terbaru (misal: jabatan, tugas tambahan, status kepegawaian).

   • Tambahkan PTK baru atau proses mutasi jika ada.

3. Input Pembelajaran:

   • Seluruh PTK harus memiliki jadwal mengajar yang terinput agar status PPG tidak dinyatakan “tidak aktif”.

4. Data Sarana dan Prasarana (Sarpras):

   • Input sesuai kondisi nyata (misal jumlah rombel aktif, keberadaan perpustakaan, dsb.).

5. Data Keuangan (BKU) di Aplikasi ARKAS:

   • Selesaikan pengisian BKU sampai bulan Juni agar pencairan BOS Tahap 2 tidak tertunda.

6. Pengusulan PIP:

   • Segera input usulan PIP untuk siswa yang memenuhi syarat (terutama selain kelas akhir).

7. Sinkronisasi:

   • Semua perubahan harus disinkronisasi sebelum tanggal 30 Juni 2025.

Catatan Penting:

• Sinkronisasi wajib dilakukan minimal sekali, walau tidak ada perubahan.

• Hindari uninstall Dapodik sebelum rilis versi baru.

• Penambahan siswa baru hanya bisa dilakukan setelah rilis Dapodik tahun ajaran baru.

• Masalah residu (verval PD) sebaiknya diselesaikan segera, terutama untuk kelas akhir.

Ingat! Validitas dan kelengkapan data di Dapodik berpengaruh langsung pada banyak layanan pendidikan, seperti kelulusan otomatis, penerbitan e-ijazah, PPG, hingga pencairan BOS. Maka dari itu, seluruh operator dan pihak terkait di sekolah dihimbau untuk menyelesaikan semua proses input dan sinkronisasi sebelum batas waktu yang telah ditentukan.